初审、编校、整期校对
结果直接回到
Word 和 PDF 里
QKCLAW 为期刊编辑部处理来稿初审、原稿编校和付印前的整期校对。修改以 Word 修订模式写在原稿上，每一处都附批注说明理由；需要核对的地方标红提示。编辑逐条接受或拒绝，最终由编辑决定。
由于审批环节过多，导致部分项目办理时限偏长,，基层跟与企业的反映较为集中。
《关于加快推进数字政府建设的指导意见》对此提出了明确要求，各地纷纷围绕“一网通办”进行了开展探索[3]。
调查显示，企业满意度同比提高了35%，但截止截至2024年，仍有近四成服务事项需要线下办理。
以上为试运行中的实测耗时，随稿件长度、图片数量和网络情况变化。
覆盖稿件处理的三个关键环节
来稿时帮编辑判断去留，加工时在原稿上逐句修订，付印前把整期再过一遍。三项服务可以单独使用。
数字由系统算，判断由智能体写，图片逐张看
篇幅、摘要字数、角标对应这类事实由程序统计，不让模型估；智能体只负责需要理解全文的判断，并且每条问题都要落到段号上。
稿件事实（系统统计）
- 字符数与版数折算，按本刊每版字数
- 摘要字数、关键词个数、参考文献条数
- 正文角标与参考文献双向对应
- 标题跳号、英文内容、中图分类号
内容判断（智能体）
- 建议栏目与初筛等级，或四档初审结论
- 主要问题逐条定位到段号
- 可直接转给作者的修改意见
- 本刊硬性规则（如不收某类来稿）
逐图审核
- 画面内容，与图题是否对得上
- 敏感项：领导人、地图、旗徽等
- 伦理与版权：肖像、水印、翻拍、网络来源
- 质量：分辨率、裁切、摆正
原文核验
- 重要讲话、文件引用到官方网站核对
- 抓到原文且确有出入才写进报告，附链接
- 抓不到不写，不凭记忆说“已核验”
一、初审结论
建议退修后复审 （补强实证分析后复审）二、稿件事实
- 篇幅
- 全文 7,860 字符，约 4.9 版
- 结构要素
- 缺文献标识码；摘要 168 字
- 角标
- 参考文献第 9 条正文无对应角标
- 图片
- 4 幅，已逐图初筛
三、主要问题
- 第 12 段：对策部分与第二节所列问题不对应。
- 第 18 段：“同比提高 35%”未注明数据来源。
- 第 23 段：图 3 在正文中没有对应论述。
右下角有平台水印，疑似网络来源，请核对版权。
分辨率不足，长边低于 1200 像素；图题缺尺寸。
统计图，与图题相符，未见问题。
逐句改在原稿上，每一处都说清为什么
修订直接写进作者原稿，原有排版不动。语言问题是重点：智能体通读全文、逐句检查；格式问题按本刊规范由程序直接处理，结果稳定、不漏。
语言（逐句）
- 成分残缺、搭配不当、句式杂糅
- 语义重复、关联词不配套
- 口语化、学生腔改为书面表达
- 错别字、同音字、漏字多字
格式（按本刊规范）
- 全半角标点、引号书名号配对
- 标题层级、角标与参考文献对应
- 参考文献按 GB/T 7714 著录
- 摘要关键词标识、数字与单位
标红核对（不改字）
- 国家领导人姓名职务与讲话引文
- 党和国家、部委文件名称与文号
- 同音易混词库（单刊词库 156 条）
- 首次出现加批注，提醒纸质核对
防护规则
- 加了原文没有的信息，自动降为建议
- 改动过大自动转成批注，不替作者重写
- 定位不到的建议挂到对应段落，不丢
- 可按刊物关闭某类修改
整期定稿 PDF 再过一遍，问题按页码排好
收到整期 PDF 后自动进入整期校对。系统按版式把整期拆成一篇篇文章并行检查，模型找出的每条问题都要回到 PDF 原文里能找到，找不到的直接丢弃，不给编辑添乱。
自动拆分
- 识别整期 PDF，按版式切分篇目
- 题名、副题、栏目、摘要区分开
- 多篇并行，长刊也能几分钟完成
查什么
- 错别字、多字漏字、标点
- 前后矛盾、数字与单位
- 本刊体例单独说明，不误报
- 人名、引文只提示，不擅改
回原文核对
- 每条结果在 PDF 原文中定位
- 原文里找不到的条目丢弃
- 区分“确定有误”和“请核对”
两份交付
- 问题清单 Word，按页码排列
- 批注版 PDF，高亮定位到原文
- 实测：194 页、62 篇，约 6 分钟
信息报送是机关了解情况、科学决策的重要依据。近年来，各单位围绕报送时效和质量做了大量工作，但截止2024 年底，仍有部分单位存在迟报、漏报现象。
从调研情况看，问题主要集中在三个方面：一是报送机制不健全；二是人员按排不合理；三是考核标准不一,难以形成有效激励。
对此，本文在第四部分提出了相应对策……
| 页码 | 原文 | 建议 | 说明 |
|---|---|---|---|
| P27 | 截止 | 截至 | 到某时为止用“截至” |
| P27 | 按排 | 安排 | 错别字 |
| P27 | 标准不一, | 标准不一， | 正文用全角逗号 |
| P41 | 第三部分 | — | 与前文“第四部分”不一致，请核对 |
| P58 | 2019年 | — | 摘要作 2018 年，请核对 |
在企业微信里发稿、收结果
每个编辑部一个专属助手。编辑不用打开新系统，也不用记命令，按回复提示操作即可。
把 Word 稿或整期 PDF 发给助手。系统自动建单、编号，并先回报篇幅。
回复 初审该稿件 或 编校该稿件；整期 PDF 自动进入整期校对。
几分钟后，助手发来结论摘要和 Word / PDF 文件。可同时发多篇，排队处理。
在 Word“审阅”里逐条接受或拒绝；对结果有疑问，直接在对话里追问。
篇幅：全文 7,860 字符，约 4.9 版
请回复：初审该稿件 / 编校该稿件
已在原稿上修订 38 处、另加说明批注 9 处；标红提示 3 处（领导人/文件）。
一刊一配置：同一套系统，按本刊的规矩办
栏目、等级、版面字数、格式规范、标红范围都写在每本刊自己的配置里。下面是两类刊物的配置示例，同一篇稿件在不同刊物下会得到不同的报告和修订。
| 政务类刊物示例配置 | 艺术类刊物示例配置 | |
|---|---|---|
| 初审形式 | 一页初筛报告：建议栏目（8 个栏目中选）＋ A / B / B- / C 四档等级，最多 3 条退修要点 | 六部分内部初审报告：结论、核心判断、主要问题、处理建议、图版核查、可转作者的修改意见 |
| 篇幅口径 | 每版 1,600 字符，按整版要求判断是否需要增删 | 按每版约 1,875 字符估算版数，并检查最低字数 |
| 特有规则 | 作者单位属于某类来源时建议退稿；“本文 / 文章”统一由编辑部处理，不改 | 逐图审核；图题按“作者、作品名、材质、尺寸、年份、来源”著录 |
| 格式规范 | 参考文献按知网导出的 GB/T 7714 格式；删除英文内容 | “[摘 要]”“[关键词]”标识；参考文献删除 DOI；“参考文献：”加冒号 |
| 标红范围 | 领导人讲话、文件名称、同音易混词 | 领导人讲话、文件名称 |
| 署名 | 修订和批注的署名、报告抬头都用本刊编辑助手的名义 | |
我们坚持的做法
智能体负责把问题找出来、说清楚，决定权始终在编辑手里。
部署与数据安全
一台编辑部电脑加一个企业微信助手就能运行，不需要单独的服务器，也不对外开放访问入口。
常见问题
智能体会不会改错？
会有判断不准的时候，所以系统从不直接改定稿：每处修改都是 Word 修订，附理由，编辑可以逐条拒绝。改动过大或加了原文没有的内容，会自动降为批注建议；领导人讲话、文件名称只标红不改字。
支持哪些文件？
初审和编校支持 Word（.docx、.doc），修订直接写在原稿上；原稿是 PDF 时给出修改清单。整期校对支持整期定稿 PDF，交付问题清单和批注版 PDF。
能按我们刊的规范来吗？
可以。栏目、初筛等级或结论档位、每版字数、摘要关键词要求、参考文献格式、易混词表、标红范围、体例说明都按本刊配置。某条规则本刊不需要，配置里不写即可。
需要准备什么？
一台常开的编辑部电脑（macOS）和企业微信。安装、配置和企业微信助手由我们完成，编辑部只需提供本刊规范和几篇历史稿件用于试跑对照。
多长时间出结果？
试运行实测：初审约 2 分钟，编校 5–10 分钟，194 页的整期约 6 分钟。稿件越长、图片越多，用时越长。处理期间可以继续发送其他稿件。
稿件会不会外传？
原稿、结果文件和稿件记录都保存在编辑部电脑上。处理时只把当次需要的文字和图片发给编辑部指定的模型服务，系统不对外开放访问入口。
申请试用
QKCLAW 目前面向期刊编辑部开放试用，按刊物定制配置。我们先用贵刊的历史稿件试跑，把结果和编辑部原来的处理对照给您看，满意后再正式启用。
- 提供本刊规范和几篇历史稿件
- 我们完成配置，出新旧对照
- 编辑部确认后，在企业微信启用